Formazione come impiegato/a amministrativo/a (m/f/d) - Sede Goeppingen

Durante la tua formazione imparerai a conoscere tutti i processi commerciali e organizzativi di uno studio di architettura. Sarai coinvolto in prima persona e assumerai responsabilità passo dopo passo.

• Comunicazione e coordinamento con artigiani, progettisti specializzati e soggetti coinvolti nel progetto
• Telefonia professionale e inoltro delle richieste
• Accoglienza e assistenza dei nostri ospiti, committenti e partner di progetto
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e svolgimento dei progetti
• Gestione professionale del calendario e degli appuntamenti
• Assistenza nel controllo dei progetti e nell'organizzazione dell'ufficio
• Assistenza nella contabilità (controllo delle fatture, contabilità preparatoria, panoramica dei costi)
• Preventivi e fatturazione secondo HOAI
• Gestione dei documenti e della documentazione relativi al progetto
• Acquisto di materiale per ufficio e organizzazione dei processi interni
• Assistenza nella preparazione di presentazioni e documenti per concorsi

‍

• Diploma di maturità conseguito con successo
• Ottima padronanza della lingua tedesca scritta e parlata
• Capacità organizzative e metodo di lavoro strutturato
• Comportamento molto cordiale e sicuro di sé
• Apertura mentale, spirito di iniziativa e senso di responsabilità
• Flessibilità e approccio orientato al servizio
• Motivazione e passione per far parte del nostro lavoro - progettiamo cultura dell'edilizia; ambiente costruito di domani
• Interesse per l'architettura, la progettazione e la responsabilità sociale
• Padronanza dei comuni programmi informatici quali Word, Powerpoint e simili, idealmente in un ambiente macOS.