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Assistente esecutivo personale del CEO - Finanza, Risorse Umane, PR e Interior Design (m/f/d)

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Avete un talento organizzativo che non lascia nulla a desiderare e riuscite a mantenere il sangue freddo anche nei momenti di stress? Perfetto! Amate coordinare le cose e avete una forte affinità con la finanza, le risorse umane e il design? Allora siete nel posto giusto! Stiamo cercando un Personal Executive Assistant (m/f/d) che supporti attivamente il nostro CEO e porti avanti l'azienda con grande impegno e struttura. In qualità di braccio esteso, vi assicurerete che tutto fili liscio, sia nella vita quotidiana dell'ufficio, sia nell'organizzazione di riunioni o nell'ottimizzazione dei processi interni. Se vi piace lavorare in un ambiente creativo e volete fare la differenza, non vediamo l'ora di sentirvi!

I vostri compiti

- Assistente dell'amministratore delegato e organizzazione dell'ufficio: supporterà l'amministratore delegato nelle attività quotidiane, nelle decisioni strategiche e garantirà il buon funzionamento dell'ufficio.

- Gestione e controllo finanziario: vi occupate della gestione dei contratti e di tutte le questioni finanziarie amministrative che garantiscono il buon funzionamento delle operazioni.

- Risorse umane e amministrazione delle risorse umane: vi occupate dell'amministrazione del personale, siete la persona di contatto per i dipendenti e ci supportate nelle assunzioni.

- Relazioni pubbliche (PR) e gestione degli eventi: collaborerete con il nostro CEO alla comunicazione del marchio, supporterete la gestione dei canali di social media e organizzerete eventi.

- Gestione dell'architettura d'interni e del design: collaborerete a progetti di design, supporterete la ricerca di materiali e coordinerete architetti, clienti e fornitori.

Il tuo profilo

- Avete diversi anni di esperienza come assistente esecutivo o personale, idealmente in uno studio di architettura o in un'azienda di design.

- Lei è un vero tuttofare con un'ottima sensibilità per l'organizzazione, la finanza e i processi HR.

- La conoscenza del tedesco è perfetta, la conoscenza dell'inglese è buona e l'italiano è un bonus.

- Siete assolutamente discreti, lavorate in modo indipendente e mantenete una visione d'insieme in ogni situazione.

- Avete buone competenze informatiche e un'elevata affinità con i processi e le strutture.

I vostri vantaggi

- Una posizione di responsabilità.

- Lavorerete in un ambiente creativo con progetti di architettura e design interessanti.

- Voi date attivamente forma ai processi e siete una parte importante della nostra cultura aziendale.

- Retribuzione e benefit interessanti e prospettive di sviluppo a lungo termine.

- Un ambiente di lavoro stimolante con un Team dinamico e creativo.

Siete curiosi di saperne di più? Se desiderate affiancare il CEO in un ambiente dinamico e contribuire attivamente allo sviluppo dell'azienda, saremo lieti di ricevere la vostra candidatura dettagliata con CV, referenze e aspettative di retribuzione!

Sono felice di ogni candidatura. Convincetemi del vostro talento. Forse presto vi accoglieremo come nuovo membro del team.

Saskia Gaus-Mens

CEO
Rappresentante generale
Responsabile PR